Наша система единственная в своем классе, которая учитывает особенности различных типов учебных заведений, например обращение к учащемуся (ученик или студент), класс или группа, учебный период (четверть или семестр) и множество других.

Cистема EMSY позволяет настроить и использовать ее так, как удобно именно вам, а не подстраиваться под ограниченные возможности программы. Некоторые учебные заведения ведут каждодневный учет всех оценок, другие вводят только наиболее важные, раз в месяц. Можно использовать систему как электронные дневники или как информационный сайт. Мы учли все возможные варианты использования системы.

Мы уделили особое внимание удобству работы всех категорий пользователей. Например, преподаватели видят журнал подобным обычному, т.е. страницу со своим предметом и оценки в колонках по датам. Учащиеся и родители просматривают свои оценки по всем предметам сразу на отдельной странице. Администрация может работать со сводной ведомостью итоговых оценок и т.д. Любая информация предоставляется в том виде, который удобен пользователю, без лишних переходов и загрузок страниц. Для этих целей также служит фильтр оценок.

Система позволяет использовать любые варианты доступа к оценкам на ваш выбор:
- «Отрытый доступ» — все оценки всех студентов всегда доступны для просмотра любому посетителю сайта. Учащиеся и родители работают без регистрации, паролей и кодов доступа. Наиболее простой и эффективный вариант. Открытая база оценок может послужить дополнительным стимулом в учебе.
- «Закрытый доступ» – для просмотра оценок учащегося необходимо ввести код доступа, который предварительно устанавливается Администратором и передается родителям.
- «Определяется пользователем» – по умолчанию доступ у всех учащихся закрыт, но родители учащегося могут самостоятельно открыть и управлять доступом к своим оценкам. Это наиболее демократичный вариант.
- «Определяется оператором» – в отличие от предыдущего варианта, решение о том, какой способ доступа для какого учащегося использовать принимает администрация учебного заведения. Такой подход наиболее гибкий.

5-ти, 12-ти, или 100-бальная системы оценивания могут устанавливаться отдельно для каждого предмета.

В системе реализована уникальная технология работы с оценками, основанная на понятии вида. Вид оценки – это признак, по которому ее можно отбирать при просмотре журналов, расчете показателей, и отправке в SMS и email-оповещениях. Виды предварительно задаются и настраиваются, а затем указываются при выставлении оценок. Типичные примеры видов оценок – «текущая», «лабораторная», «четвертная», «итоговая», «экзаменационная» и т.д.
В настройках видов оценок, можно указать, например, что «текущие» оценки не отправлять в SMS и не учитывать при расчете показателей, «экзаменационные» пересдавать максимум три раза и т.д.

При накоплении базы оценок в работе с электронными журналами появляются определенные неудобства: дополнительные страницы, полосы прокрутки, теряется наглядность. Для решения этой проблемы предусмотрен фильтр оценок. С его помощью, вы можете легко отобрать только те оценки, которые вам нужны в данный момент. Критериями отбора могут служить календарный период и виды оценок.

Ваше учебное заведение будет использовать отдельный от других адрес в сети Интернет (доменное имя вида youname.emsy.org) или может быть настроена на уже существующем вашем адресе, например, на домене (поддомене) вашего учебного заведения.

При проектировании системы изначально закладывались возможности мультиязычности. В настоящее время поддерживаются русский и украинский языки. В любой момент мы можем добавить поддержку других языков, если вы окажете содействие в переводе или в случае подключения нескольких заинтересованных учебных заведений.

Для обеспечения надежности хранения данных в системе предусмотрено каждодневное автоматическое резервное копирование баз данных на отдельный сервер. Дополнительно, по вашей заявке, мы можем отправлять вам по электронной почте копию sql-дампа вашей базы.

Мы понимаем, что внедрение информационной системы не простая задача для учебного заведения. Наша служба поддержки пользователей поможет на начальном этапе и оперативно решит проблемы в период эксплуатации.

В системе может быть создано любое количество журналов для учета успеваемости учащихся, в каждом из которых можно добавить произвольное количество предметов, указать классного руководителя/куратора, назначить права доступа.

Администратору доступен полный набор функций и модулей для создания и поддержки полноценного сайта учебного заведения:
- лента новостей;
- информационный блок;
- фотогалерея;
- модуль для проведения опросов и голосований;
- настройка внешнего вида главной страницы;
- управление навигацией на сайте.

Политика доступа определяет, кто имеет право просматривать оценки учащихся. Администратор может выбрать один из четырех вариантов.

Администратор может добавлять в системе любое количество пользователей (операторов) для выполнения ими различных задач по ведению журналов и обслуживанию системы и назначать им отдельно на каждый журнал следующие права:
- просмотр оценок;
- выставление оценок;
- управление настройками журнала;
- подпись оценок;
- исправление оценок (внесение пересдач);
- редактирование списка студентов;
- отправка SMS и email-оповещений.

Система запоминает каждое отправленное SMS-сообщение и следит за изменением его статуса в сети мобильного оператора. Администратор системы всегда может проконтролировать, какие сообщения получены абонентами, а какие не были доставлены по какой-либо причине (номер введен с ошибкой, утерян абонентом, поменялся и т.д.).

Для удобства работы и структуризации информации журналы поддерживают разбивку по четвертям, семестрам и другим периодам, принятым в вашем учебном заведении. Для этого предусмотрена функция закрытия периода доступная администратору системы.

По завершению работы с журналами в конце учебного года, их можно удалить или отправить в архив, где они будут сохраняться в полном объеме и оставаться доступными для пользователей с соответствующими правами. Информация в архивных журналах может использоваться для статистики, сравнительного анализа, как основа для расчета рейтингов учащихся и др.

Модуль новостей позволяет администратору легко и быстро добавлять и редактировать новости, которые отображаются на главной странице.

Администратор может размещать и редактировать на сайте любые информационные странички с графическими изображениями, форматированием текста и другими стандартными возможностями оформления без знаний HTML, используя мощный встроенный онлайн-редактор, наподобие MS Word.

С помощью данного модуля можно размещать на сайте альбомы фотографий, например, «Наши учителя», «Доска почета», «Конкурс стенгазет», фоторепортажи и другие.

Поскольку это одна из самых частых и трудоемких операций, процесс внесения оценок в электронный журнал максимально оптимизирован для удобства и скорости работы. В то же время, в системе предусмотрена возможность контроля за вводимой информацией, которая реализуется с помощью функции подписи оценок.

Подпись - действие в системе, которое изменяет статус оценок с «Не подписаны» на «Подписаны» и предназначенное для осуществления контроля за корректностью вводимой информации. Для этого права выставления и подписи оценок рекомендуется давать разным людям. Пока оценки не подписаны они считаются недействительными и не могут быть отправлены в оповещениях. Подписывать оценки можно по колонкам, по страницам журналов или все журналы сразу.

После того как оценка подписана, ее нельзя исправить, но можно внести для нее пересдачу. При этом система запоминает даты всех пересдач, предыдущие оценки и операторов, которые вносили изменения. Количество разрешенных пересдач устанавливается администратором системы. Пересдачи, как и обычные оценки могут быть отправлены в SMS и email-оповещениях.

Электронные журналы позволяют записывать тему занятия и домашнее задание по каждому предмету. Дополнительно, можно указывать дату, на которую домашнее задание должно быть выполнено. Эта информация, наряду с оценками, может отправляться по email или SMS.

Отправлять оповещения родителям и учащимся можно в ручном и автоматическом режиме в виде SMS на мобильные телефоны и/или писем на электронные почтовые адреса. В оповещениях могут быть оценки, домашние задания, или произвольный текст, например с объявлением о родительском собрании. При отправке можно выбрать временной интервал, за который будут выбираться оценки, виды оценок, журналы и учащихся. Тексты всех сообщений можно просмотреть непосредственно перед отправкой. В автоматическом режиме оповещения отправляются по заранее заданному расписанию.

Посещаемость может учитываться двумя способами. Пометка «н» может ставиться непосредственно на странице предмета в поле для оценки. Также можно использовать отдельную страницу журнала «Посещаемость». В ней пропуски можно вводить в часах за произвольный период, например неделю и разделять по категориям, например по уважительной причине и прогулы. В любом случае информация о посещаемости может быть включена в SMS и emal-оповещения.

Система автоматически рассчитывает среднюю оценку, сумму баллов, успеваемость и качество за выбранный период для каждого учащегося, предмета, класса/группы. Также, можно указывать типы оценок, которые будут учитываться при расчете показателей.

Родители и учащиеся, имея доступ в Интернет, всегда могут просматривать свои оценки и посещаемость. При этом нет необходимости тратить время на поочередное открытие всех предметов. Система сама формирует сводную ведомость по отдельному учащемуся с оценками по всем предметам за весь период. Кроме этого, можно воспользоваться фильтром оценок, который позволяет отбирать оценки по видам и дате получения. Для выбранных оценок система автоматически рассчитывает основные показатели, такие как средняя/сумма баллов, успеваемость и качество. Для каждой оценки доступна информация, кто ее выставил в журнал, кто подписал, история пересдач.

Информация в архивных журналах может использоваться для статистики, сравнительного анализа, как основа для расчета рейтингов учащихся и для других применений.

Оповещения могут содержать информацию об успеваемости, домашние задания, объявления и другое. Письма по электронной почте более подробные и содержательные чем SMS. Это связано с ограничением количества символов в одном сообщении. Более подробную информацию родители и учащиеся всегда могут посмотреть на сайте системы.

Любой посетитель сайта может просмотреть информацию, размещенную на сайте, новости, фотогалерею, регламент работы электронных журналов и другое.

Если администратор системы включил модуль гостевой книги, то любой посетитель сайта может оставлять там свои сообщения с отзывами, пожеланиями, критикой и т.д.