• использование бесплатных систем не предусматривает заключение прямого договора между учебным заведением и поставщиком услуг, а это означает, что владельцы ресурса юридически не несут никакой ответственности и вольны распоряжаться собранной информацией по своему усмотрению. Например, базы данных телефонов и email имеют свою цену на «черном» рынке и никто не даст гарантии, что там не окажутся контакты родителей учащихся;

• бесплатные системы не предоставляют услуг, которые имеют стоимость по своей «природе», например отправка SMS. Никакие операторы сотовой связи не отправляют в больших количествах SMS бесплатно;

• для компенсации расходов, в бесплатных системах часто размещается реклама, содержание которой не всегда приемлемо для сайта учебного заведения, который посещают учащиеся и родители;

• для бесплатных проектов необходимо учитывать высокие риски их закрытия или неожиданного перехода на платную основу. До этого момента учебное заведение может успеть потратить много времени, сил и средств на внедрение системы и ввод информации;

• возможности, качество, количество ошибок («глюков») и стабильность работы в бесплатных системах обычно на порядок уступает платным;

• как правило, в бесплатных системах не предусматривается резервное копирование данных на отдельный сервер. Это означает, что учебное заведение может в одночасье потерять всю введенную информацию из-за выхода из строя жесткого диска, хакерской атаки на сервер, ошибки системного администратора или операторов.

Аналогии с бесплатными программными продуктами, такими как Linux, Mozilla Firefox и другими, которые часто приводят авторы бесплатных систем, здесь некорректны, так как электронные журналы оценок – это не только программа, но и выделенные сервера, где она работает и техподдержка и многое другое, что требует постоянных расходов.

Достаточно внимательно прочитать обзоры возможностей, а лучше, бесплатно зарегистрироваться и попробовать поработать в разных системах, чтобы убедиться в «уникальности» и реальной надобности возможностей, которые позиционируются как ключевые. На поверку оказывается, что такие функции есть во многих других системах под другим названием, не имеют существенного значения, находятся в стадии разработки или просто надуманы и остаются невостребованными. Реальные возможности системы EMSY на порядок превышают функциональность любой их доступных систем в сфере электронных журналов и дневников. Вот только некоторые из функций, которые мы не обнаружили у конкурентов:

• автоматическая рассылка SMS по расписанию;

• интегрированная система управления сайтом;

• настройка системы с учетом особенностей колледжей и высших учебных заведений;

• система подписи оценок;

• настройка системы на уже существующий домен;

• свободное переключение между русским и украинским языками интерфейса системы;

• различные варианты доступа к оценкам со стороны посетителей: открытый, закрытый, комбинированный.

У нас, месячная плата за одного учащегося соизмерима со стоимостью школьной 18-листовой тетрадки, а при большом количестве учащихся со стоимостью простого карандаша. Могут ли цены быть ниже? Наши тарифы просты и понятны – учебное заведение платит за то, чем реально пользуется, а не покупает пакет услуг «все включено».

На рынке есть электронные журналы, которые работают не в Интернете, а устанавливаются локально, непосредственно в учебном заведении. Но они не получили распространения по следующим причинам:

• теряется ключевая возможность электронных журналов и дневников – доступ с любого места, где есть Интернет. Учащиеся не могут посмотреть домашние задания, а родители контролировать успеваемость и посещаемость, находясь дома, на работе или в командировке;

• надежность и безопасность таких систем зависит от квалификации системного администратора в учебном заведении и оборудования, на котором она работает. В случае возникновения каких-либо проблем необходим вызов специалиста;

• такие системы служат только для быстрого формирования отчетов по успеваемости. Учащимся и родителям они не нужны, а учителям только прибавляют хлопот.